销售主管使用效率套件的一天，让工作高效率起飞

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更新时间：2023-10-06 12:00:00 来源：

导语

本文适合企业微信用户阅读。

企业微信是一款高效的协同办公工具，其中效率套件是企业微信中非常实用的功能之一。来看看企业是如何通过企业微信的效率工具来进行企业的业务流程和组织管理吧！

企业痛点

项目链条长，环节复杂，需要进行严格的项目管理和阶段把控。
行业专业知识密度极高，且日常需要做大量的知识和数据沉淀。
公司内工种多、人员结构复杂、年龄差异大、异地办公，造成协同难度高、管理难度高、绩效评估难度高。

解决方案

1.企业微信智能表格做项目管理

全公司的项目进展在一张表中一目了然，还能做到权限控制；间断考核时使用企业微信开启线上会议，会议和直接打开文档进行多人协作。

（智能表格）

2.使用企业微信微盘做知识库管理

将曾经的纸质记录本搬到线上，让知识更准确、好沉淀；针对行业敏感材料等，可设置禁止对外分享等，微盘可设置水印限制、IP访问限制，让企业知识库仅在企业内部共享、传播，数据泄漏可实现追责。

（微盘-知识库）

3.建立企业知识库

介绍公司、战略、文化、组织等各方面基本内容，促进不同部门间的信息同步，也让新人更快融入。使用在线文档的项目管理、日报周报等模版，可实现团队的目标一致，并让工作进度可视化。

（在线文档-模版库）

使用效率套件的一天

以下是某知名零售品牌销售主管王总应用效率套件的实际案例。

早上工作开始时，王总首先登录企业微信【业务邮箱】，可以方便地查看公司收到的简历邮件，并使用【微盘】将优秀简历保存起来，同时设置简历的文档权限，推送给公司HR进行后续面试邀约。此外，因为公司出现了员工泄露公司报价单的情况，王总得知需要进行邮件审核。她作为审核员，可以预设相关的审核规则，并处理触发规则的邮件，以确保公司敏感信息不会外泄。

（邮箱）

（邮件审核）

下午的例会需要王总的组员共同输出销售方案。王总使用了企业微信的【在线编辑文件】功能，多人可以同时访问和协同编辑同一份文件，免去了传统多人转发改稿的繁琐过程，避免了版本混淆的问题。此外，为了保护公司的文件安全性，王总开启了【企业水印】功能，在成员在线预览微盘文件或查看文档时，也会强制显示水印，以便追溯泄露渠道。

（在线文档）

在工作过程中，王总还用到了其他效率套件功能，如【离职成员文档转交】、【邮箱回收站】、【撤回成员邮件发信】等。这些功能让日常工作更加高效，并有助于提升她的协同管理水平。如离职成员文档转交功能可以使离职员工在离职时，快速转交他们手中的文档或工作给其他成员，避免了工作中断或重复的情况。而企业回收站功能可以将误删除的文件恢复到原始状态，避免了不必要的损失。