用企微的老板注意|如何防止陌生人进入企业
更新时间:2026-01-10 12:00:00 来源:

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企业微信作为现代企业普遍使用的沟通协作平台之一,一旦被陌生人潜入,轻则泄露内部信息,重则可能导致商业机密外泄、钓鱼诈骗横行,甚至引发系统性风险。那么,如何防止陌生人进入企业呢?




01 源头管控,设置邀请壁垒

一、开启审核入口

企业管理员可以按以下方式开启按钮,人员加入需审核,能有效防止陌生人进入企业:

电脑端设置指南:

方法一:

登录管理后台>我的企业>申请加入设置,将加入企业须管理员审核勾选

方法二:

登录管理后台>安全与管理>安全管理>成员加入,将加入企业须管理员审核勾选



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手机端设置指南:

工作台->管理企业->成员加入中,将须管理员审核勾选



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开启「加入企业须管理员审核」能有效防止陌生人进入,在源头严格把控谁能加入您的企业。



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1、【允许邀请企业外成员】加入的设置说明

  • 勾选后,则不在通讯录的成员可以被邀请加入企业。

  • 未勾选时,不在通讯录的成员只能由管理员在通讯录添加成员后邀请加入。




2、【加入企业须管理员审核】的设置说明

  • 开启后,不在通讯录的成员申请加入,须管理员审核通过才能加入企业。

  • 已在通讯录的成员,使用通讯录中的手机(或邮箱)登录,即可加入企业,不用再申请加入。






02 在哪里可以查看

成员的申请加入记录?

管理员可在【管理后台>安全与管理>管理工具>成员加入>查看成员提交的申请记录】



一、开启管理员审核

成员加入需经管理员审核,审核通过后方可加入。此情况下无法查看邀请人信息。


二、未开启管理员审核

  • 成员可直接加入企业,若为被邀请加入,则可查看邀请人信息。

  • 成员通过内部群二维码邀请微信用户时,对方点击“我是企业成员”即可自动加入企业,且后台会保留邀请记录。



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超级管理员可定期在管理后台的通讯录中,导出成员列表进行核查。企业需关注无部门归属、未激活或信息来源异常(如通过特定邀请链接大批量加入)的账号,一旦确认有陌生人潜入,必须立即采取行动,追溯根源,立即移除。


构建人防+技防的双重安全保障,防止陌生人进入企业,通过上述从源头管控、身份审核甄别、后续检查到应急处理的闭环操作,企业能构筑一个清晰、安全、可信的环境,让协作更高效,也让风险无处遁形。


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