你是否经历过这样的办公日常?领导或客户在聊天框发来一份Excel数据表或者word文件,你迅速右键点击“保存到桌面”,然后手动打开表格,再进行修改,再上传、发送、修改、上传……
(传统文件保存方式)
要是文件一多,或者有时忙没来得及保存,还得翻来覆去找,有没有更高效的办法?
大家可以试试企业微信「导入聊天中的文件」功能,不仅能按列表滑动展示每个人/群的文件,还不用另存就可以把聊天中的文件一键变成企业微信在线文档。
(便捷保存方式)
一、操作方法
电脑端:点击文档或智能表格->导入表格->导入聊天中的文件
手机端:点击文档->更多->右上角“+”号->导入文件->导入聊天中的文件->从最近聊天中选择
注意:
选择聊天中的文件,导入为企业微信文档单个文件不超过 30 MB
支持以下文件格式:.doc,.docx,.txt,.xls,.xlsx.csv, .ppt, .pptx, .xmind, .pdf
二、导入后实时协作,效率翻倍
导入文件后,word就变成了在线表格,可以快捷添加同事、微信客户、上下游合作伙伴和其他联系人为文档成员,基于文档内容进行协作。
在线文档提供多种场景模板,即开即用,也支持通过接口创建文档。还可以在文档中@成员。支持丰富的插入能力,协作体验更顺畅。文档动态通过消息列表通知,最新动态及时触达。
修改后的文件直接按左上角的“提醒查阅”,提醒负责人查看,再也不用《文件1》、《文件1修改版》、《文件1终极修改版》,效率翻倍提升!快去试试吧!
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