导语
本文适合使用企业微信的用户阅读。
企业微信作为一款办公软件，由于其功能的丰富及强大，受众多的青睐，被越来越多的企业所使用。
其中作为企业微信协同办公套件之一的在线文档功能，为企业提供企微生态协同办公能力，可通过会话与企业内同事共享文档，一起编辑，比传统文档更方便，提高工作效率。
那么，企业微信【文档】功能如何使用？如何利用这个能力让我们的工作更加便捷高效？
今天，机汇管家就来和大家介绍一下~
企业微信「文档」
如何使用
1.创建「文档」
手机端：企业微信App底部导航栏中的【文档】；
电脑端：在侧边栏点击【文档】进入；
能新建文档、表格、PPT、收集表等。
企业微信在线文档的模板库，有大量日常工作所需的文档模板，让不同行业、不同岗位的用户，都能快速找到自己需要的文档模板。
2.多人在线编辑
在【文档】中新建文件后，可快捷添加同事为文档成员一起编辑。
支持丰富的插入能力，可在文档内插入个人名片和群聊名片、聊天记录、日程、应用页面等，协作体验更顺畅。
表格具备完备的计算能力，支持插入多种函数，计算速度全面优化，还支持幻灯片、收集表等格式，可满足汇报、收集等场景。
支持@同事，分派工作。
支持微信转发。用户只需要向文档的创作者申请权限或者创作者转发时设置好权限，就可以在微信端实现同步的共创。
支持引用转发，边写边聊。
支持支持导入doc/excel/腾讯文档
支持导出为本地文件
目前企业微信的在线文档和表格，最多支持400人同时编辑，最大程度地发挥文档的协同办公功能。
企业微信「文档」
权限管理
在文档右上角「菜单」-「权限管理」，可设置文档成员的浏览和编辑权限。
文档支持设置：是只有公司内部员工可以看，还是公司外的人也能看，或是只有特定的人才能查看、编辑。
企业微信【文档】的所有者，可以看到文件的浏览记录和使用数据。
支持设置文档水印、禁止复制文档中的内容等权限，确保机密文档的内容安全。
支持一键开启「文件保密模式」
开启后，员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件，都会自动上传到微盘，企业可以进行权限管理，包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。
管理员还可以查看重要文件的操作记录，哪个员工查看、下载或转发了，都可追溯，操作记录清清楚楚。
管理员登录管理后台，在「协作」-「文档」-「文档安全」中，选择「权限设置」，即可设置。
常见问题解答
Q1：编辑文档时断网了，文档还能保存么？
可以保存。断网后的编辑记录是保存在本地，只要不关闭文档编辑窗口，重新联网之后就会将离线编辑的内容同步到服务器保存。
Q2：文档默认保存在哪里 ？
文档默认保存在 “微盘-我的文件”中。默认保存路径可以在企业微信电脑客户端的「设置- 文档/文件管理」中修改。
Q3：如何在文档内进行搜索 ？
可以在微盘内搜索和管理你的文档，在微盘内按下快捷键 Ctrl-F 能快速开始搜索。
Q4：如何和同事共享文档 ？
可以通过以下四种方式与同事分享文档：
①点击右上角“成员”图标，添加文档成员。
②点击右上角“加入”图标，将文档转发给同事。
③ 文档中直接@同事。
④ 在「微盘」内创建你和同事们的共享空间，后续在共享空间内新建的文档，同事们都可以看到。
Q6：如何取消文档的分享 ？
打开右上角「文档成员」-「成员管理」，将成员移除，即可取消分享。
值得注意的是，在空间容量方面，企业微信会提供20GB的免费容量供公司使用。所以，当公司文件存储过多，容量不足时，需要付费扩容，因此使用时，公司需要对容量进行合理分配，并定时清理那些不必要的文件，避免占用容量。对企业来说，20GB的容量显然是不够的，有扩容需求，可以咨询我们哦~
以上就是关于企业微信在线文档相关内容的介绍了。企业微信的好用之处，在于【连接】。不仅能帮助企业连接消费者，连接供应商，还能帮助企业高效办公，从内到外打破企业管理与经营的所有效率关隘。
