导语
本文适合企业微信用户阅读。
随着信息技术的快速发展，企业微信已经成为了越来越多企业高效沟通与协同工作的首选工具。
原始办公协作存在工具多且割裂的问题，员工多个app切换，使用不便捷；工具维护成本高，管理复杂；企业内外难以协同，企业微信推出效率套件三大工具：文档、微盘、邮箱。通过企业微信的效率套件，员工可以更加便捷地协同完成工作，大大提高团队的工作效率。
今天，我们就来讲讲效率套件的三大工具之一腾讯企业邮箱，了解如何通过企业邮箱让企业更高效地进行协作和沟通。
01
什么是企业微信邮箱？
在企业微信上，企业可以快速开通专属邮箱。可以直接使用企业的拼音、英文等作为邮箱后缀，配置给全体公司员工，避免员工用个人邮箱处理邮件的尴尬。不论是给合作伙伴发项目文件，还是在公司内部发通知公告，都能给人留下更专业、更正式的印象。
基础功能支持添加1个域名，作为企业邮箱的后缀。购买高级功能后，管理员最多可添加20个域名，为成员分配不同域名的邮箱。
（企业微信邮箱-域名）
02
安全可靠的邮件服务
企业微信邮箱非常安全、稳定、可靠，这是因为企业微信邮箱继承了微信上亿用户的信息安全防护经验，具备国际领先的反垃圾、防病毒能力，保障企业邮件信息安全。
企业微信邮箱依托于QQ邮箱和企业邮箱庞大的样本库，拥有强大的反垃圾能力，会对高风险垃圾邮件进行拦截过滤。
在企业微信的邮箱中，如果收到不是来自同事的邮件，邮件标题后就会有显眼的「外部」标签；如果是可疑邮件，比如公司外发来的伪装成工资发放通知的邮件，邮件顶部还会有明显的风险提示。
为了防止不法份子「伪造邮箱昵称」来误导员工，比如把自己的邮件名设置为“财务”、“总监”，现在，在可疑邮件中，伪造的名字、昵称也会被隐藏起来，直接显示发件邮箱的地址，避免不法分子以假乱真。
03
一体化的邮件办公体验
邮件与通讯录、即时通讯、日程、文档、微盘等功能联动
1.统一通讯录，与即时通讯联动协同
假如你公司有1000人，每个人都用自己的qq邮箱，你怎么记得住每一个人？拿小本子记吗？这就阻碍了内部协同。而当你用了企业邮箱后，按组织架构选择同事发件，才能真正提高协同效率。
2.邮件一键拉群 + 转发到会话，解决催办、邮件内容沟通等场景
以前，如果想对邮件内容发起讨论，只能回邮件，你回复一封，对方再回复一封，讨论速度慢，而企业微信的邮箱，可以在邮件里一键发起「群聊」，和相关人一起在「企业微信群」里讨论，可以避免一封邮件来来回回讨论好几天，提升沟通效率。
邮件还能直接转到企业微信的「聊天对话」里，提醒对方查看，直接回复邮件，效率迅速提升。
3.高效邀约日程、发起审批
邮件发起、收到的会议/日程邀约自动同步至企业微信日程。
审批人可在审批邮件内回复，审批同意或者转审。
4.邮件内附件不落地，保证文件安全
插入在线文档，在线协作时代全新的附件体验。
插入微盘文件，超大的文件，也可通过邮件发送。
文档/微盘文件可保留权限，邮件文件传输更加安全，配合文件保密模式可全局管理。
04
强大的用户邮件功能
1.无限容量
基础邮箱容量达到1G上限后，将无法正常收发信。购买高级功能，可享有无限的邮箱容量。
2.智能分类
智能分类未读邮件、审批邮件、日程邮件等不同类型邮件。
3.邮件翻译
很多公司还会有国外的客户、合作伙伴，也经常需要通过邮件沟通。企业微信邮箱不仅拥有覆盖全球的高速网络，全球邮件秒送达，不丢信。而且，处理与国外客户、伙伴的外文工作邮件时，还可以选择「双语对照」模式，同时阅读原文及译文，还能高亮正在阅读的词句，帮助理解和阅读。
05
专业的后台安全管理
1.邮件归档
对来往企业的邮件长期归档，满足留档、审计等需求。
2.邮件备份
设置备份规则，触发规则自动备份邮件。比如合同交付、版权交付、签单信息确认这类邮件，管理员可以把任何邮箱帐号中的邮件，不管是收到的、发出的、或者包含特定关键字的邮件，自动备份到一个特定的邮箱中，防止重要的邮件丢失。
3.邮件审核
触发条件的邮件，通过审核后才可发送。
4.IP登录限制
成员仅可在可信IP内查看邮件，避免数据外泄。
除了上述功能，企业微信邮箱还有很多好用的功能。
目前开通企业微信会同时开通企业邮箱，若是已有企业微信，可以直接在【企业微信后台->协作】下使用企业邮箱；开通企业邮箱后可免费使用试用域名（也可添加企业自有域名）直接使用基础版，邮件高级功能需要完成支付后才可使用高级功能特权。
目前效率套件只能由企业微信服务商下单开通，选择一个优秀的服务商是至关重要的。机汇管家是一家拥有丰富经验的企业微信服务商，为客户提供专业的开通和使用指导，致力于让客户每一次的企业微信使用都更加的顺畅和高效。在开通过程中，我们拥有丰富的开通、使用和解决问题的经验，支持客户全面的咨询，帮助客户在开通中对企业微信的功能和操作实现更深入的了解。
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